Privacy

📘 Privacyverklaring – www.xinguo.nl]

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Bij Xin Guo Administratie & Immigratie hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Wij houden ons aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Xin Guo Holding B.V.
Adres: Vlijtseweg 188-D, 7317 AL Apeldoorn
KvK-nummer: 81111908
E-mail: info@xinguo.nl

Telefoon: 055-3033888

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.

Voorbeelden van gegevens die wij verwerken:

Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer)
Financiële gegevens (zoals facturen of transacties, indien je gebruikmaakt van onze boekhouddiensten)
Inloggegevens en gebruiksgegevens van het platform
IP-adres, browserinformatie en cookies

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

Om onze boekhoudingsdiensten uit te voeren
Om contact met je op te nemen over je account of administratie
Om betalingen te verwerken en facturen te versturen
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de belastingwetgeving)

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daar wettelijk toe verplicht zijn.
Bijvoorbeeld met:

Betaalproviders
Boekhoudsoftware of cloudopslagdiensten
Onze ICT- of hostingpartners
De Belastingdienst (indien wettelijk vereist)

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist door de Belastingdienst)
Account- en contactgegevens: zolang je klant bent of tot 1 jaar na het beëindigen van de samenwerking
Cookies: volgens de duur vermeld in ons cookiebeleid

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Voorbeelden:

Beveiligde verbinding (SSL)
Sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot systemen
Versleutelde opslag van gevoelige gegevens

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Fouten te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
De verwerking te beperken of bezwaar te maken
Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Wil je een beroep doen op een van deze rechten? Neem dan contact op via [nfo@xinguo.nl.

8. Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten werken en om statistieken te verzamelen.
In ons [cookiebeleid] lees je meer over de soorten cookies die wij gebruiken en hoe je ze kunt beheren.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op.
Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op [www.xinguo.nl/privacy].